什么移动办公软件内外部协同效率更高?

很多移动办公软件都具有对内办公的功能,但要实现内外部协同功能,首选便是企业微信,它具有很多内外协同功能,大大提高办公效率(www.cth5.com)。

前言

移动办公是当下新型的办公模式,移动办公软件自然是企业不可缺少的软件,它突破了地点、时间的限制,让企业成员随时随地办公,提高办公效率。那么在众多移动办公软件中,哪一款效率更高呢?

一、什么移动办公软件可以实现内外部协同

很多企业对移动办公软件的基本诉求就是实现内部协同,大多数移动办公软件是具备这个功能的,比如:钉钉、飞书等,而且各有各的优势。至于内外部协同这个功能,大多数移动办公软件还不具备,首先能想到的只有企业微信,做的也比较出色。

企业微信既有利于内部管理员工,又可以对外和客户联系。企业微信具有与微信一样的沟通体验,员工可以直接通过企业微信与客户的微信进行沟通联系,客户也无需下载企业微信,十分方便。

二、企业微信具有哪些内外协同功能

1.在线文档

工作时,同事之间共同编辑一份文档和来回修改文档是非常寻常的一项事情,但是按照传统办公方式,文档需要来回传送,比较麻烦,而且耗时。企业微信的微文档功能很好地解决了这个问题。使用企业微信的微文档,同事可以在线编辑一份文档,而且无需来回传输,并且文件可以发送给企业外的用户查看和填写。

2.会议功能

当工作日遇到突发事件需要企业成员一起讨论时,公司可以发起紧急会议;但如果是在假期时遇到突发事件,公司就可以使用企业微信发起线上会议,方便沟通的同时,也不会耽误工作,同时企业微信的会议也可以邀请企业外的人参与。

就好比2020年疫情爆发,很多员工无法正常去公司报到,那么企业就可以使用企业微信来实现远程协同办公,也不用担心为此而耽误项目进度。

3.审批功能

企业微信为不同的行业提供了不同的模板,比如零售行业、教育行业、金融行业、医疗行业等等。企业管理员登录企业微信后台,只需要将所需要的模板添加,就可以使用,简化了审批过程,也使整个流程更透明化。

总结

以上就是关于企业微信内外部协同的一些功能。虽然企业微信有很多移动办公功能,但如果只使用它的基本办公功能就发挥不了它的最大价值,企业微信的客户联系功能才是它的最大亮点。

在使用企业微信办公时,借助企客宝功能,可以快速提升企业微信的运营效果,比如渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能,帮助企业高效运营客户,提升客户服务质量。

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